盤錦市總工會工作制度
部門檔案立卷制度
為保證市總機關集中立卷歸檔工作的順利進行，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制訂各部門立卷歸檔制度。
第一條 歸檔范圍
凡記錄和反映各部門業務活動，具有查考利用價值的各種文字、報表、憑證、合同、圖紙、照片、聲像等不同形式的歷史形式，均屬歸檔范圍。
第二條 歸檔時間
各科室要在每年的三月份前將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續，以便集中整理歸檔，個別業務文件如需要繼續使用的，由辦公室統一復印借用，原件要歸檔。
第三條 歸檔要求
1、各部門應指定人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
2、各部門要按照歸檔范圍，文件之間的聯系、保存價值和保管期限，科學地整理立卷歸檔。
3、各部門外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員必須將會議的主要文件資料帶回，由各部門整理歸檔，重要文件須交給文書人員進行登記傳閱。
4、 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，我們統一規定為按文件簽發年度（即落款日期）為準，來判定文件所屬年度。如，跨年度的請示與批復，放在復文年；沒有復文的，放在請示年歸檔；跨年度的會議文件放在會議閉幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。跨年度的計劃、跨年度的總結均以簽發日期為準。
6、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
7、各部門以自己部門文件號生成的文件，按文件生成號順序排序歸檔，以便集中交給檔案室。
計算機管理使用規定
第一條 為了進一步節約經費開支，加強對計算機等現代化辦公室設備的管理，特制定本制度。
第二條 文字處理工作。目前所有科室已配備了計算機、打印機，本科室的文字處理工作由各科室自行承擔。辦公室只負責領導有關材料和辦公室有關大型會議的材料的打字任務。
第三條 利用范圍。工作時間內，除利用計算機進行管理工作、查閱資料和文字處理等工作外，禁止一切與工作無關的活動。
第四條 加強網絡管理安全工作
1、嚴格遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》和《公眾計算機信息網絡安全管理規范》，不得利用互聯網從事危害國家安全，泄露國家秘密等違法犯罪活動。
2、不得將與工作無關的軟盤和光盤在局域網計算機上運行，嚴禁使用外來的不明軟盤或光盤。禁止上班期間利用計算機上網聊天、玩游戲、炒股等與工作無關的行為。
3、不得上網收聽、收看、拷貝一些不健康的內容，不得向他人發送惡意的、挑釁性的郵件和信息，否則造成的一切法律責任，由用戶本人負責。
4、加強安全保密工作。未經領導同意，外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網絡設備。對需要保密的重要數據，必須采取有效的加密、認證等措施，嚴禁以明方式在網上傳輸。
第五條 要加強對本部門計算機的日常維護工作，嚴格按照操作規程進行操作和使用計算機，要始終保持設施整潔，不得在設備及工作臺上堆放茶水、零食、磁性物質等雜物，嚴格開關機順序，下班后必須關閉電源。出現問題、故障或發現病毒，應及時通知有關人員處理解決，確保計算機和網絡的正常運行。確屬本科室或操作者本人違反操作規定或人為造成機器故障的，維修費用自行負責。
請休假制度
第一條 年休假
（一）人員范圍：市總工會機關事業單位工作人員
（二）人員條件：
1、工作年限滿1年不滿10年的，帶薪休假的天數為5天；
2、工作年限滿10年不滿20年的，帶薪休假的天數為10天；
3、工作年限已滿20年以上的，帶薪休假的天數為15天。
（三）相關說明：
1、國家規定的法定節假日、休息日、婚喪假、產假的假期，不計入年休假的假期。
2、工作人員應按照相關條件進行休假，不休假的不予發放補貼。
3、工作人員有下列情形之一的不享受當年的年休假；已享受當年年休假的，年內又請病假的不享受下一年的年休假。
工作人員請事假累計超過應休假天數的；
工作年限滿1年不滿10年，請病假累計超過2個月的；
工作年限滿10年不滿20年，請病假累計超過3個月的；
工作年限滿20年以上，請病假累計超過4個月的。
4、工作人員休年假經部（室）負責人、分管領導同意后，報主要領導審批；部（室）負責人休年假經分管領導同意后，報主要領導審批。分管領導休年假報主要領導審批。
5、市總機關事業單位部（室）負責人以上干部休假，由主要領導審批。
第二條 事病假
（一）工作人員一般個人事務不予請假。特殊事假要在請事假前一天提出，突發事假可當天提出；病假要視病情程度提出。要按層級履行審批手續。工作人員因特殊原因遲到早退的，報部（室）負責人審批；因特殊原因請事病假一天以內的經部（室）負責人同意后，報分管領導審批；因特殊原因請事病假超過一天的，經部（室）負責人、分管領導同意，報主要領導審批。部（室）負責人因特殊原因遲到早退的，報分管領導審批；因特殊原因請事病假的，經分管領導同意后，報主要領導審批。分管領導請事病假由主要領導審批。
（二）市總所屬事業單位負責人請事病假，經分管領導同意后，報主要領導審批。
（三）病假待遇：病假在兩個月內的，發給原工資；病假超過兩個月的，工作年限不滿十年的，發本人工資的90%，工作年限滿十年的，工資照發；病假超過六個月的，工作年限不滿十年的，發本人工資的70%，工作年限滿10年的，發本人工資的80%；建國前參加工作的在職干部，符合離休條件的在職干部，病假期間工資照發。
第三條 婚喪假、產假、哺乳假
休婚喪假、產假和哺乳假，按照國家及省、市有關規定請銷假。
（一）婚假3個工作日，晚婚（女年滿23周歲，男年滿25周歲）增加7個工作日。
（二）喪假3個工作日，工作人員到外地料理喪事，根據路程遠近，另給與路程假，天數由主要領導批準。
（三）產假90個工作日，其中產前休假15個工作日，難產剖腹產增加15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天；女職工不滿懷孕四個月流產的，根據醫院的意見，給與15天產假，懷孕滿四個月以上流產的，給與42天產假；實行晚育的工作人員（已婚婦女年滿24周歲以上生育第一個子女為晚育）增加產假60個工作日,難產的另增加產假15天；男方可享受護理假15天。
（四）休哺乳假的人員，要提前提出申請，待批準后方可休假。哺乳假期間的工作性津貼按照80%發放，生活性補貼全額發放，加班性補助停止發放。
（五）休婚喪假、產假及哺乳假，均需逐層申報同意后，報主要領導審批。
第四條 有關要求
（一）嚴格落實請銷假制度。工作人員嚴格按照程序請假，到市總辦公室統一領取請假審批表，認真填寫后按照級別及審批權限逐層審批簽字，并交由辦公室備案。休年假、婚假應提前上報計劃，待批準后方可休假，上班后及時銷假。辦公室要認真做好請假、銷假的登記工作，使請休假工作走上規范化、制度化軌道。
（二）嚴格落實報告制度。外出或開會，應按程序提前向上級報告。不得以休假名義組織考察或旅游，如確因工作需要安排不開時，必須逐級請示報告。任何人不得以任何理由擅自主張，欺下瞞上，一旦發現，嚴肅處理。
（三）嚴格安全教育。要把休假教育列入年度形勢教育、安全教育、精神文明創建工作的重要內容。根據形勢、任務需要，針對休假人員集中時段，安排教育活動。休假期間外出人員要提交書面保證，明確外出期間聯系方式。審批領導要切實負起領導責任，同外出人員單獨談話，提出要求，確保教育到位。
深入基層密切聯系職工群眾制度
第一條 市總工會機關干部要經常深入基層、單位和職工群眾之中，宣傳黨的路線、方針、政策，及時了解和反映廣大職工群眾的意愿和要求。
第二條 每年深入基層時間不得少于3個月，搞好調查研究，并寫出1至2份有價值、有質量的調查報告。
第三條 機關干部下基層時要按照國家公務員標準嚴格要求自己，以身作則，遵紀守法，嚴禁吃、拿、卡、要的現象發生，樹立工會干部的良好形象。
第四條 機關干部要與職工群眾交朋友，做好職工群眾的思想工作，成為職工群眾的貼心人。市總工會常委每人每年至少要聯系十名基層會員代表。機關各部門每年至少要聯系五名基層會員代表。
第五條 機關干部要關心困難企業和困難職工的疾苦，當好扶貧解困的第一責任人。建立市總工會干部與基層工會的聯系點制度，每名機關干部至少要聯系一家企業，每季度走訪一次，了解情況，解決問題。
第六條 機關干部每人每年參加義務勞動時間不得少于6次。通過義務勞動，不斷增加干群感情，密切干群關系。
文書檔案管理制度
工會機關檔案是工會集中統一管理檔案的中心。為確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，更好地為領導決策和機關各項工作服務，特制定本制度。
第一條 實行三專
1、專人管理。檔案室由專職檔案員負責管理。檔案員要忠于職守，熱愛本職工作，具有較強的專業知識。
2、專室保管。機關安排專房作檔案室，并做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕工作。
3、專柜存放。檔案資料要存放有序，便于查找。
第二條 統一登記
1、收文管理，辦公室由文書負責公文的簽收、啟封和登記工作。凡郵寄或送交本機關收啟的（含標明為“工會負責人”收）的信件、外來公文以及上級主管部門郵寄給各部室的公文，統一由辦公室接收、登記，辦公室根據其業務關系和內容，按行文規定及時送有關領導閱示，并根據領導意見，按照辦理，不漏辦、壓誤。機關工作人員參加各種會議帶回的文件和各部門收到的上級文件，必須交辦公室登記。
2、發文管理，首先由承辦部室擬定初稿，然后由紀檢組長審核，統一登記、編號，再報送有關領導簽發，在發文底稿上要有擬稿人、核稿人和簽發人的簽字，缺一不可。才能送交文印室印刷。
市總工會上報的文件由紀檢組長審核，主席簽發，或主席委托常務副主席簽發。以市總工會名義下發的文件，由紀檢組長審核，主席、或主管副主席簽發。各部室下發的文件，由各部室負責人審核，主管副主席簽發。
3、文件的文字校對工作由文件起草人負責。
第三條 集中存放
1、當年上報和下發的文件和各種文書資料，除發送有關單位外，要留正文一式三份連同底稿一起交檔案室集中保存。
2、當年來自外部的各種文件資料（'三密'文件資料除外），一律按領導批示的意見由部室保存，次年二月份再集中交檔案室統一整理歸檔。
3、凡按規定注有密級的文件、資料一律交文書保存。
4、凡是反映機關活動的的有價值的圖表、照片、錄像帶等，統一存在檔案室。
第四條 立卷歸檔
1、機關收到的有查考和保存價值的文件、會議材料、其它資料和內部產生的文件、會議記錄、圖表、照片、錄像帶等，均要整理立卷，歸檔保存。
2、立卷歸檔時，應準確區分保存價值，進行科學分類，立卷篇目、標題要簡明確切，并要注明保管期限，做到準確、及時、迅速、周密、保密、安全。
第五條 移交與鑒定
1、按照《中華人民共和國檔案法》的要求，定期做好向檔案館移交檔案工作。移交時必須編制移交目錄，移交雙方根據移交目錄清點案卷數目，履行移交手續。
2、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先要登記造冊，然后提請鑒定小組鑒定，同意銷毀的還要履行批準簽字手續，而且銷毀時要在有人監督的情況下方能銷毀。
第六條 嚴格獎懲
1、把檔案工作作為機關工作崗位責任制的具體內容，認真進行考核。對檔案工作做得好、有貢獻的個人，要給予表揚和適當的物資獎勵。
2、凡將“三密”文件資料據為己有、私自轉讓、出賣或倒賣的，或玩忽職守，使檔案保管不善，造成毀壞或丟失的，要責令有關責任人追回、賠償或給予適當的行政處分，構成犯罪的，要依法追究法律責任。
第七條 合理利用
檔案員要嚴格按照檔案利用的有關規定要求，做好檔案利用工作。
1、外單位到機關查閱檔案資料時，一律憑所在單位的介紹信。需要查閱“三密”文件資料的，還要嚴格履行審批手續。
2、對前來查閱檔案資料的，檔案管理人員要熱情接待，要做到堅持原則，服務周到，并填寫好“檔案查閱登記本”。
3、嚴格控制查閱中檔案的范圍，堅持在室內查閱。確需借出檔案資料的，必須經分管領導批準，并要確定借閱時限，辦理借閱手續。
4、利用檔案資料時，不得拆散、污損和涂改檔案資料，不得在檔案資料上劃圈、劃線。
第八條 升級達標。進一步加強機關檔案規范管理，積極創造條件爭創省一級管理目標。